为高质量完成2025-2026学年第二学期教学收尾工作，进一步规范教学管理流程，夯实教学质量保障体系，全面梳理学期教学工作成效，筑牢教学资料规范化管理防线，2026年7月13日至14日，设计学院组织开展期末教学专项检查工作。本次核查由学院联合教学督导委、教学指导委遴选15名骨干教师，组建4个专项检查小组开展工作。各小组工作人员分工协作，对照归档标准逐项核对纸质台账与电子材料，针对填写疏漏、格式不统一等问题现场标注沟通，聚焦教学资料归档核心环节，全方位排查问题。

图1、图2：检查组教师对照归档标准核验课程教学台账

图3、图4：工作人员集中梳理、核对毕业设计成套档案

本次检查覆盖全院18个专业，累计核查1257份课程教学台账、1524套毕业设计成套资料，全程坚持“全面覆盖、细致核查、立足规范、务求实效”的工作原则，重点对两类核心存档资料开展精细化核验：一是课程教学台账，逐项核查人才培养方案、教学大纲、教学计划表、教案、考勤记录表、成绩报告单、目标达成度分析表等内容的完整性、规范性；二是毕业设计成套资料，从严核查选题申报表、开题报告、中期检查表、文稿定稿、答辩记录、设计终稿等全周期材料，严把毕业设计教学质量关口。

检查过程中，全体检查人员秉持严谨细致的工作态度，逐份查阅、逐项核验，精准梳理出档案归档不规范、内容填写残缺、资料缺失等共性及个性化问题，现场同步记录、汇总梳理，形成完整问题清单与针对性整改建议，实现问题排查全覆盖、无遗漏。

检查结束后，各专业教研室对照反馈问题清单细化整改举措、明确整改时限、压实工作责任，全面推进档案整改完善。学院同步下发标准化教学资料归档模板，组织各专业负责人开展线上答疑，统一材料填报规范，从源头规避同类问题反复出现。同时，学院以本次专项检查为契机，系统梳理档案管理经验、查摆教学管理漏洞，进一步统一、细化全院教学资料归档标准。

此次期末教学专项检查，有效夯实了学院常态化教学管理基础。下一步，学院将建立长效教学质量督查机制，把期末专项检查、月度日常抽查、期中阶段性督查有机结合，构建“检查-反馈-整改-回头看”闭环管理模式，定期修订更新教学资料归档管理细则，持续理顺标准化教学管理流程，以常态化督查整改稳步提升人才培养质量。